Gestión Documental y Archivo (GDA)

Se coloca en este apartado la normativa, acuerdos, y demás documentos relacionados a la gestión documental y archivos de este ente obligado




Manual del Sistema de Gestión Documental y Archivo

Contiene los lineamientos básicos que normalizarán la gestión de los documentos Institucionales, abonando al fortalecimiento Institucional para garantizar los procesos estratégicos, misionales y de apoyo. VIGENTE A LA FECHA
Creación: 19/06/2023
Actualización: 19/06/2023

Guía de Organización y Archivo 2022

Indica la metodología que la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos implementa para el manejo, clasificación y ordenación de los documentos generados por las distintas dependencias administrativas. Actualizado el 15/03/2022
Creación: 15/03/2022
Actualización: 15/03/2022

REPERTORIO DE FUNCIONES

  Identifica cada una de las uniades y/o dependencias de la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos,así como la descripción de sus funciones. (Actualizado el 07 de junio  de 2021)
Creación: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL 2021.

LA PDDH a través de Unidad de Gestión Documental, en cumplimiento al artículo 3 del Lineamiento para la Identificación y Clasificación Documental, ha elaborado el cuadro de clasificación documental  correspondiente al 2021. (Actualizado el 07 de junio 2021)
Creación: 07/06/2021
Actualización: 07/06/2021

Guía de Organización y Archivo 2020 (Versión Pdf)

Indica la metodología que la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos implementa para el manejo, clasificación y ordenación de los documentos generados por las distintas dependencias administrativas. Actualizado el 31/07/2020
Creación: 31/07/2020
Actualización: 31/07/2020

Guía de Organización y Archivo 2020 (Versión Word)

Indica la metodología que la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos implementa para el manejo, clasificación y ordenación de los documentos generados por las distintas dependencias administrativas. Actualizado el 31/07/2020
Creación: 31/07/2020
Actualización: 31/07/2020

Nota aclaratoria Tablas de Plazos de Conservación Documental

Nota aclaratoria donde se advierte que este ente obligado no ha elaborado y aprobado las Tablas de Plazo de Conservación Documental. Actualizado el 31/07/2020
Creación: 31/07/2020
Actualización: 31/07/2020

Nota aclaratoria Actas de Eliminación Documental

Nota aclaratoria donde se advierte que Comité Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (CISED), no realizó ningún proceso de eliminación de documentos en el periodo enero - julio 2020; por lo que no se publican las actas que requiere el artículo 8 del Lineamiento 6 para la Valoración y Selección Documental. Actualizado el 31/07/2020.
Creación: 31/07/2020
Actualización: 07/08/2020

Guía de Organización y Archivo 2019

Indica la metodología que la Procuraduría para la Defensa de los Derechos Humanos implementa para el manejo, clasificación y ordenación de los documentos generados por las distintas dependencias administrativas. Actualizado el 8 de octubre 2019.
Creación: 10/10/2019
Actualización: 15/11/2019

Nota aclaratoria Tablas de Plazos de Conservación Documental

Nota aclaratoria donde se advierte que este ente obligado no ha elaborado y aprobado las Tablas de Plazo de Conservación Documental. Actualizado el 8 de octubre 2019
Creación: 08/10/2019
Actualización: 30/10/2019